About this role
Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht zum 01.11.2026 eine in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d) in der Zentralstelle für Erstorientierungskursen in Hamburg Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaberinnen, Menschen ohne Papiere und andere Migrantinnen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie - für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Seit 2020 ist im Flüchtlingszentrum die Zentralstelle für die Koordination von Erstorientierungskursen in Hamburg angesiedelt. Die Zentralstelle ist für die Auswahl, Koordination, fachliche Beratung und Verwaltung aller Träger der EOK in Hamburg zuständig. Außerdem übernimmt sie die administrative Abwicklung und das Qualitätsmanagement des Projekts. Die Zentralstelle ist somit zentraler Ansprechpartner für kursanbietende und interessierte Träger sowie für Geldgeber. Als Fachkraft für Finanzen und Controlling übernehmen Sie einen eigenständigen Verantwortungsbereich in der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts. Sie verantworten insbesondere das EOK-Monitoring, das Vertrags- und Zuwendungsmanagement sowie die finanzielle und administrative Qualitätssicherung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung und der ZIB-Verwaltung zusammen und bereiten fachliche und administrative Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vor. Das sind Ihre Tätigkeiten - Eigenständige Betreuung des EOK-Monitorings einschließlich Sicherstellung der Qualität und Plausibilität der Date - Durchführung der Auswahl- und Zuverlässigkeitsprüfung neuer Kursträger sowie Prüfung der Einhaltung relevanter Anforderungen - Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen sowie Entwicklung entsprechender Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen in Zusammenarbeit mit der ZIB-Verwaltung - Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen durch die Kursträger - Vorbereitung und Beantragung von Mittelauszahlungen sowie Prüfung und Qualitätssicherung der hierfür erforderlichen Unterlagen - Eigenständige zahlenmäßige und inhaltliche Prüfung der Verwendungsnachweise der Kursträger und Klärung von Unstimmigkeiten - Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung - Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Umsetzung von Fortbildungen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen - Wahrnehmung weiterer projektbezogener Aufgaben im Bereich Finanzen, Vertragsmanagement, Monitoring und Qualitätssicherung - Zuarbeit bei der Erstellung von Berichtswesen Wir wünschen uns - Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mind. Bachelor oder vergleichbar) in Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften oder einer relevanten Fachrichtung - Erfahrung in Sachbearbeitung, Projektarbeit und/oder Finanzverwaltung - Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel sowie gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind vom Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit Datenbanken - Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten - Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen - Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen und sozialen Arbeitsfeld - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe m