About this role
Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen | Caritas Altenhilfe gGmbH | 269 Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen (m/w/d) für Caritas-Seniorenzentrum St. Albertus Das machen Sie gerne:✓ Sie geben Orientierung: Als wichtige Ansprechperson begleiten Sie unsere Bewohnerinnen und Angehörigen bei administrativen Fragen – persönlich, telefonisch und mit einem offenen Ohr.✓ Sie schaffen Verlässlichkeit: Von der Aufnahme und Vertragserstellung bis zur laufenden Bewohnerverwaltung sorgen Sie dafür, dass alle Unterlagen und Verwaltungsprozesse gut organisiert sind.✓ Sie behalten den Überblick: Sie wirken bei der Heimkostenabrechnung mit, unterstützen bei der Klärung offener Posten und kümmern sich gemeinsam mit den zuständigen Stellen um Fragen zur Kostenübernahme.✓ Sie sind gut vernetzt: Sie stehen im Austausch mit Behörden, Pflegekassen, Kostenträgern und Geschäftspartnern und sorgen für eine zuverlässige und verbindliche Kommunikation.✓ Sie halten den Alltag am Laufen: Ob Post, Schriftverkehr, Rechnungen, Telefon oder Empfang – Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.✓ Sie gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um: Sie führen die Einrichtungs- und Verwahrgeldkasse und unterstützen bei Bestellungen sowie bei der Inventar- und Fuhrparkverwaltung.✓ Sie gestalten mit: Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung und dem Team entwickeln Sie unsere Abläufe weiter, bringen Ihre Ideen ein und unterstützen bei Bedarf auch andere Einrichtungen. Damit begeistern Sie uns:✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.✓ Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.✓ Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Abrechnung, Bewohnerverwaltung oder im Umgang mit Kostenträgern mit.✓ Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen um.✓ Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und wertschätzend – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich und telefonisch.✓ Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Abrechnungen, Kassen und vertraulichen Daten, und arbeiten zugleich gerne im Team.✓ Sie verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Bewohnerinnen, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und der Geschäftsstelle und bringen die Bereitschaft mit, sich in die spezifischen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung einzuarbeiten und diese aktiv weiterzuentwickeln. Darum ist es lohnenswert bei uns:Attraktives Gehalt nach Tarif Je nach Erfahrungsstufe erhalten Sie 3.310 € bis 3.990 € brutto im Monat bei Vollzeit plus Zuschläge für Sonn- und Feiertage sowie Weihnachtsgeld. Urlaub und Work-Life-Balance Bei uns erhalten Sie bis zu 31 Urlaubstage zum Abschalten und einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer Work-Life-Balance passt. Betriebliche Altersvorsorge Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft und erhalten Sie von uns 5,6% vom Grundgehalt in Ihre betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Persönliche Beziehungen Freuen Sie sich auf unsere Mitarbeiter-Events und nehmen Sie im Team an regionalen Sport-Veranstaltungen teil. Das schafft Verbindungen und unvergessliche Erinnerungen.Fort- und Weiterbildung Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung war noch nie so einfach. Über unsere digitale Trainingsplattform Pflegecampus können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln. Mobilität Wählen Sie zwischen 15 € Zuschuss zur VBB-Monatskarte, vergünstig...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)