About this role
Wachstum mit Weitblick. Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen , das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch. Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs! Das macht die Stelle aus • Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination , bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie offene Aufgaben im Blick. • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz . • Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit. • Mit Ihrem Gespür für Kommunikation unterstützen Sie uns bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten , beispielsweise durch die Aufbereitung von Themen, die Abstimmung von Beiträgen und die Pflege unseres Redaktionsplans . • Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag . • Sie empfangen und betreuen Gäste , organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine. • Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. • Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen. Sie bringen mit • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation. • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln. • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick. • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus. • Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf. • Sie besitzen ein gutes Gespür für Sprache, Gestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation und interessieren sich für Marketing und Social Media. • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint , ist für Sie selbstverständlich. • Erfahrungen mit Social Media, Redaktionsplanung sowie Grafik- und Content-Tools sind von Vorteil. • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. • Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab. Das können Sie erwarten • Familienunternehmen - Zukunft mit Tradition und Innovation • Fit For Future - Agile und begeisternde Unternehmenskultur • Vergütung - Fair und leistungsgerecht • Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeit und Leben in Balance • Benefits - Events, Sport und vieles mehr • Jobrad - Mobilität vom Fahrrad bis zum E-Scooter • Vermögenswirksame Leistungen - Flexibel und individuell • E-Ladesäulen - Private Nutzung für die Nachhaltigkeit • Schulung und Weiterbildung - Individuelle Entwicklung • Systematische Einarbeitung - Onboarding im Team Neugierig?Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Logistik. Bewerben Sie sich online. Annemarie Hahnemann HR Manager Tel: +49 33701 339-303 Rieck Holding GmbH & Co. KG Osdorfer Ring 5 14979 Großbeeren Deutschland