About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistent (m/w/d) in Stahnsdorf. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung - Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln - Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops) Ihre täglichen Aufgaben: - Sie werden mit Ihrem Organisationstalent die Führungskräfte sowie die Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlasten - Die Koordination von Terminen, insbesondere die Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmen - Sich außerdem um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern - Die interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen - Die Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten - Die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten Das bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammelt - Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot - Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten stets teamorientiert - Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an. [email protected] 634148 26 Über Tempton Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.