About this role
Teamassistenz (m/w/d) in Cottbus. Büroorganisation & Projektassistenz | unbefristete Festanstellung Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann verstärken Sie die INTEGRAL Projekt GmbH & Co. KG als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektteams und die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen. Das bietet Ihnen INTEGRAL - unbefristete Festanstellung - attraktive Vergütung inkl. steuerfreier Zusatzleistungen und leistungsabhängiger Prämien - abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - familiäres Team und kurze Entscheidungswege - individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - moderner Arbeitsplatz in Cottbus - verschiedene Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache möglich - (Gleitzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten, Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage Woche, Homeoffice usw.) - 28 Urlaubstage (auf 30 Tage erweiterbar) - Benutzung E-Fahrzeuge für dienstliche Fahrten - mobile Hardware (Diensttelefon, Tablet ODER Notebook) - Sachbezugskarte mit monatlichem Guthaben (zum Tanken, Einkaufen o. ä.), Prämienzahlungen, Mitarbeiterpräsente - Gesundheit/Freiwillige Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kitazuschuss - Jobticket - Internetpauschale - Parkhausstellplatz / Parkausweis Ihre Aufgaben als Teamassistenz - Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs - Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen - Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern - organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams und Geschäftsführung - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) - sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint - selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Kommunikationsstärke - freundliches und serviceorientiertes Auftreten - gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie suchen eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit und möchten als Teamassistenz (m/w/d) Verantwortung für Organisation und administrative Abläufe übernehmen? Dann bewerben Sie sich bei INTEGRAL Projekt GmbH & Co. KG in Cottbus! Frau Seja Schranz [email protected] Gleichstellung & Vielfalt Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen (m/w/d). Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle – ausschlaggebend sind Ihre Qualifikation, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit.