About this role
Deine Rolle Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung. Operations - Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten - Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten - Wareneingang prüfen und dokumentieren Assistenz der Geschäftsführung - Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten - Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln - Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten - Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern Das bringst du mit Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst. - abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie - sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS) - du arbeitest dich schnell in neue Tools ein - sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch. Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.