About this role
Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Karlsruhe. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen und Meetings Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Professionelles und souveränes Auftreten Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Ein professionelles Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeiten Langfristige berufliche Perspektive Attraktive Rahmenbedingungen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Katarina Cale [email protected] +49 721 9335810