About this role
Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben Buchhaltung - Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement - Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten - Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten - Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären - Reisekosten und Auslagen abrechnen Rechnungsstellung und Forderungen - Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden - Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen - Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen - Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten Verwaltung - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern - Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen - Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten - Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung - Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams - Routine in Fakturasystemen - Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns - Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern - Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten - Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen - Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung - Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region - Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab - Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel - Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen - Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch. Ihre Bewerbung Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Kassenführung (Bargeld), Büromaterialverwaltung, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Mahn- und Klagewesen, Ablage, Registratur, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling Expertenkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz