About this role
Stellendetails - Ort: Stuttgart - Verfügbarkeit: ab 01.12.2026 - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit - Vergütung: bis zu 46.400 € brutto im Jahr Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart mehrere Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst. Das bringen Sie mit - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanz- und Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit - Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der Rechnungsprüfung - Sie besitzen praktische Erfahrung im SAP-Modul MM und idealerweise Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM - Sie sind schnell bei der Eingabe von Daten und arbeiten sicher mit Outlook, Excel und Word - Sie sind mit elektronischer Aktenführung und digitalen Dokumentenprozessen vertraut - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit - Sie sind sorgfältig, strukturiert und arbeiten zuverlässig Der Job - Sie überwachen den Eingang von Rechnungen und E-Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sicher - Sie erstellen aus Lieferantenunterlagen PDF-Dokumente und hinterlegen diese im elektronischen Beschaffungsworkflow - Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und versenden diese an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung - Sie bearbeiten Rückläufe aus den Fachbereichen und kontrollieren die formale Vollständigkeit der Unterlagen - Sie führen Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM und SAP-FI durch - Sie bearbeiten Rechnungsstornierungen, dokumentieren diese und nehmen notwendige Ausbuchungen vor - Sie bearbeiten Lieferantengutschriften und verrechnen diese mit entsprechenden Auszahlungen - Sie gleichen Zahlungserinnerungen von Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung ab und koordinieren die weitere Bearbeitung - Sie beantworten Fragen der Fachbereiche rund um die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen bei buchhalterischen Themen - Sie arbeiten mit elektronischen Aktenführungssystemen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge Vorteile - Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 46.400 € brutto im Jahr je nach Berufserfahrung) - Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto - Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto) - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) Sonstiges - Start: ab 01.12.2026 - Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme - Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) - Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit) - Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Kontaktinformationen Frau Jacqueline Heckel Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Telefon: +49 7141 9730430 E-Mail: [email protected]