About this role
Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim Stellenbeschreibung: - Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#. - Sie bearbeiten Anträge über den Bedarf von nichttechnischem Verbrauchsmaterial und Möblierungsgerät und stellen die entsprechenden Bedarfsanforerungen in SAP ein. - Sie überwachen den Status der Bestellanforderungen und schließen die Vorgänge ab. - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie den anfallenden Schriftverkehr, führen die Anwesenheitskartei, nehmen Krank- und Gesundmeldungen entgegen und leiten diese weiter. - Sie bearbeiten den Postein-/ausgang, überwachen die Termine und wickeln Telefongespräche ab. - Sie steuern die Zuweisung der Dienstfahrzeuge des Objektmanagements und des Technischen Gebäudemanagements und ergänzen bzw. ändern die Fahraufträge. - Sie verwalten den Handvorschuss und rechnen die Handkäufe ab. - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein bis zum 31.10.2027 befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. - Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich. - Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung. - Sie verfügen über die Fahrerlaubnis der Klasse B, über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erforderliche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. - Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen. ERWÜNSCHT - Sie haben praktische Erfahrungen und sind einschlägig vertraut mit Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten. - Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und verfügen möglichst über gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: