About this role
ÜBER UNS Für unseren Kunden, einen internationalen IT-Konzern, besetzen wir ab sofort folgende Position: ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher. Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden Travel- und Planungstools. Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten. Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Multitasking-Management zeichnen dich aus. Mit vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsvoll um und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Organisation deiner Aufgaben. Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt; Erfahrung in einer administrativen Rolle im Microsoft-Umfeld ist von Vorteil. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WIR BIETEN Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits Einblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.