About this role
Die Color Oberflächentechnik GmbH sucht eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Bürokauffrau/-mann in Teilzeit für 28,5 Wochenstunden. Arbeitszeit ist Dienstag bis Donnerstag 8.00 bis 16.30 Uhr, Freitag 8.00 bis 12.30 Uhr. Aufgaben und Verantwortungen - Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails mit Kunden und Lieferanten. - Ablage und Dokumentenmanagement: Ablage von Unterlagen und Firmendokumenten sowie Auflösung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. - Schriftverkehr: Erstellung von Briefen und E-Mails nach Bedarf. - Postbearbeitung: Leeren des Briefkastens, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost sowie Abgabe bei der Post. - Bestellungen: Selbständige Bestellung von Büromaterial und Betriebsmitteln nach Aufforderung. - Wareneingangskontrolle: Kontrolle der eingehenden Lieferungen. - Rechnungsprüfung: Kontrolle der eingehenden Lieferantenrechnungen. - Bewirtung und Raumpflege: Halten von Ordnung im Besucherzimmer, Bewirtung von Gästen und Durchführung von Reinigungsarbeiten. - Auftragsabwicklung: Abwicklung des Auftragseingangs, Bereitstellung von Unterlagen für die Produktion, Nachbereitung von Unterlagen aus der Produktion, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Ablage von Auftragsunterlagen. Anforderungen - Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit - Gute Kommunikationsfähigkeiten - Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und -equipment - Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen - Freundlichkeit und Gastfreundschaft gegenüber Gästen und Kunden Wenn Sie sich für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben, Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten