About this role
Ihre Aufgaben - Telefonische Kundenbetreuung und Telefondienst - Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz - Terminplanung und Büroorganisation - Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Vorbereitung für das Steuerbüro) - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Ablagen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten - Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Verkauf, Versand, Vertrieb, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Buchführung, Buchhaltung Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung