About this role
Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung in einem Büro ebenfalls willkommen) - erste Erfahrung in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung - freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt - sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben - erster Ansprechpartner für Mandanten am Empfang (telefonisch und persönlich) - freundlicher Empfang von Terminen vor Ort - Heraussuchen und Verwalten von Akten - Überwachung von Wiedervorlagen - Durchführung von Grundbucheinsichten - Öffnen der Eingangspost und Verteilung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Unterstützende Bürotätigkeit im Tagesgeschäft Wir bieten Ihnen - eine angenehme Arbeitsatmosphäre - abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt - eine attraktive Vergütung - Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung - ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen - einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche