About this role
Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert. Mit Beginn spätestens zum 11.01.2027 suchen wir eine neue Empfangskraft (m/w/d), welche zugehörig zur Personalabteilung auch mit deren Aufgaben betraut ist. Empfangskraft (m/w/d) - inkl. Personalwesen Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche kaufmännische Erfahrung - Kenntnisse im Personalwesen/ -arbeit und im Einkauf von Zeitpersonal vorteilhaft - strukturierte Arbeitsweise - gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis - ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationsvermögen - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau - gute Englischkenntnisse - hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Ihre Aufgaben - zentraler Empfang und Registration von Besuchern, Telefondienst - Bewerbermanagement, Terminierungen, Generieren von Stellenausschreibungen - Erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse - Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter/innen - Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen, Vertragswesen inklusive - Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung - Erfassen von Bewegungsdaten - ggf. Mitarbeit bei Prozessoptimierungen - Führen von Statistiken, Auswertungen - Organisation von Events und Veranstaltungen - Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten Wir bieten - Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch die Personalabteilung - Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team - 30 Tage Urlaub - Gleitzeit - Kostenloser Parkplatz - verschiedene Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail und bitte mit Angabe des Gehaltswunsches.