About this role
Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen - Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten - Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehört zu Ihren Aufgaben - Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen Ihr Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r - Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift - Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus - Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Eva Knipfer | 089 / 4140 –6672 | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung