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Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) Hochbauamt Referenznummer: 00600180_3 Veröffentlichung: 12.09.2026 Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO Gehaltsrahmen (): ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung Weitere Infos: Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich. Aufgabengebiet: Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere: - Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und Zahlungsabwicklung - Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen - Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen - Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen, Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung - Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris - Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen - Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und Nachträgen - Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben, Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen Bitte kopieren Sie sich unten stehenden Link zur Anzeige der vollständigen Anzeige heraus https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/887928529e974efa3ebea720ca921a397a8c9a140?ref=AfA ( https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/887928529e974efa3ebea720ca921a397a8c9a140?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzsoftware proDoppik, Rats- und Informationssystem ALLRIS, Projektmanagement, Technisches Verständnis, Öffentliche Verwaltung Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)