About this role
Die TAF mobile GmbH mit Sitz in Jena gehört zu den führenden Softwaredienstleistern für den öffentlichen Personennahverkehr. Seit 20 Jahren entwickelt das internationale Team von TAF mobile App- und Onlinevertriebssysteme für digitales Ticketing sowie multimodale Mobilitätsplattformen. Unser Ziel ist es, die einfache Nutzung des ÖPVs voranzubringen und zukunftsweisende Projekte für die Mobilität von morgen umzusetzen. Dazu suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich ... Büroassistenz (m/w/d) Du legst Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Freu Dich auf: - ein sympathisches und internationales Team - volle Kostenübernahme des Jobtickets - offene Feedback-Kultur - ausgewogene Work-Life-Balance mit Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten - Mitarbeiterbenefits in Form von Einkaufsvorteilen - frisches Obst, freie Getränke und regelmäßige Teamevents Deine Aufgaben ganz konkret: - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Terminplanung - Bearbeitung des Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Organisation von Dienstreisen - Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen - allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Das bringst Du mit: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise Du hast Interesse und kannst dir vorstellen, Teil unseres TAF-Teams zu werden? Dann bewirb dich bei uns und schicke deine Unterlagen per E-Mail an [email protected] . Deine Ansprechpartnerin ist Ina Zeidler. Bei Fragen kannst du sie auch telefonisch unter 03641 63880-00 erreichen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung