About this role
Ihre zukünftigen Aufgaben: - Übernahme von organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten - Durchführung von Koordinations- und Organisationsaufgaben - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Posteingang und Postausgang - Bestellwesen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - Sichere Beherrschung von MS-Office mit umfassenden EDV-Kenntnissen - Sicherheit im Verfassen von Texten und in der Kommunikation - Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt - Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Fachliche sowie soziale Kompetenz - Freude am Umgang mit hilfsbedürftigen Menschen - Planung- und Organisationsgeschick - Leistungsorientierte Teamfähigkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen Wir bieten: - Interessante, fachliche anspruchsvolle Arbeitsplätze mit einem hohen Maß an Verantwortung - Anstellung in Teil- oder Vollzeit - Individuelle Arbeitszeitmodelle sowie flexible Dienstplangestaltung, mit der sich Familie und Beruf gut vereinbaren lassen - Eine umfassende, individuelle Einarbeitung nach strukturiertem Einarbeitungskonzept - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - 29 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Woche - Attraktive Vergütung (Einstiegsgehalt ohne Berufserfahrung 3.540,33 € Brutto in Vollzeit), Kitazuschläge - Stetige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, De-Mail, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung