About this role
Zur Verstärkung unserer Teams in Kiel suchen wir ab sofort gut ausgebildete Sachbearbeiter*innen für die WEG-Verwaltung. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung. 📍 WO? – KIEL 👤 WEN? Immobilienkaufleute (m/w/d) oder vergleichbar geeignete Qualifikation für die die WEG-Verwaltung. ⏰ WANN? – Ab sofort ⚙️ WAS? AUFGABENGEBIET: - Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften - Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inklusive Protokollierung - Umsetzung von Beschlüssen - Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen - Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker - Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System - Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen - Erstellung von Wirtschaftsplänen - sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG ANFORDERUNGEN: - Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d). Quereinsteiger/in mit entsprechender Qualifikationen ist möglich. - Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich - Sie benötigen die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)). - Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein. Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS ERP/CRM wären von Vorteil. - Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement, Eigentümerversammlungen leiten, Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Wohnungseigentumsrecht, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Hausgeldabrechnung