About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung (m/w/d) für den kaufmännischen und administrativen Bereich. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Ihre Aufgaben: - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs per E-Mail und Telefon - Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen - Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen - Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr - Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten - Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässige strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden - Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Wir bieten: - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld - eine umfassende Einarbeitung - Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben - Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld - Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit - Langfristige Perspektive Über uns: Die MATEC Sicherheitssysteme GmbH ist im Bereich der Sicherheitstechnik tätig. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem die Planung und Errichtung von Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollsystemen und Videoüberwachung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung