About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung (m/w/d) für den kaufmännischen und administrativen Bereich. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.Ihre Aufgaben:- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs per E-Mail und Telefon- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen- Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr- Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten- Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und GeschäftspartnernIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Zuverlässige strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden- Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen AufgabenWir bieten:- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld- eine umfassende Einarbeitung- Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit- Langfristige PerspektiveÜber uns:Die MATEC Sicherheitssysteme GmbH ist im Bereich der Sicherheitstechnik tätig. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem die Planung und Errichtung von Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollsystemen und Videoüberwachung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Büromanagement, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung