About this role
Unser in Chemnitz ansässiges Unternehmen ist Spezialist für Planung, Konstruktion und Fertigung von qualitätsgeprüften Produkten im Apparate- und Behälterbau. Wir gehören zu den führenden Anbietern in diesem Segment und haben uns als Partner zahlreicher Unternehmen weit über die Grenzen Deutschlands hinaus einen ausgezeichneten Namen gemacht. ( https://www.liebers-behaelterbau.de/de /) - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Kaufmännische Mitarbeitende/ Assistenz (m/w/d) Ihr Verantwortungsbereich: - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten, Telefonische und schriftliche Kommunikation - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen - Rechnungslegung - Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen - Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten - Auftragsabwicklung: Erfassen von Kundenaufträgen im ERP/WWS-System und Überführen in Produktions- oder Lieferaufträge. - Materialdisposition: Überprüfen von Lagerbeständen, Auslösen von Materialbestellungen und Überwachen der Liefertermine. - Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Artikeln, Stücklisten und Kundendaten im System. - Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit der Produktion, dem Lager und dem Vertrieb zur Sicherung reibungsloser Abläufe. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: - unbefristeter Arbeitsvertrag - fundierte Einarbeitung - offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken ist erwünscht - leistungsgerechte Entlohnung - attraktive Sozialleistungen (Edenred/ Gutscheinkarte; Kindergartenzuschuss; betriebliche Altersvorsorge) - Mitarbeiterveranstaltungen - kollegiales Arbeitsklima - individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung - flache Hierarchien Interessiert? Dann melden Sie sich einfach: Telefon: +49 (371) 52345-200 [email protected] https://www.liebers-behaelterbau.de/de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Enterprise Resource Planning (ERP), Microsoft Office