About this role
Stellenausschreibung: Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeiten im Büro eines Dachdeckerbetriebs Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Betriebs - Posteingang und Postausgang - Telefonannahme, Kundenkommunikation und Terminkoordination - Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater (Sortierung und Zuordnung von Belegen) - Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (Stundenzettelerfassung, Datenaufbereitung) - Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen - Vorbereitung und Erstellung von Angeboten - Vorbereitung der Teilnahme an Ausschreibungen (Zusammenstellung von Nachweisen, Fristenüberwachung) - Verwaltung von Kunden- und Projektakten - Unterstützung bei Materialbestellungen und Kommunikation mit Lieferanten - Organisation von Wartungs- und Reparaturaufträgen sowie Dokumentationsaufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar - Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Handwerkersoftware wünschenswert - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit und Teamgeist Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Dachdeckerbetrieb - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Kundenangebote erstellen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Fristenüberwachung