About this role
Ihre Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation. - Post- und E-Mail-Management Tägliche Bearbeitung eingehender und ausgehender Post- und E-Mail-Vorgänge, inkl. rechtssicherer Ablage, Dokumentation und Weiterleitung. - Erstellung und Vorbereitung rechtssicherer Dokumente Ausarbeitung, Prüfung und Erstellen von Dokumenten wie: - Arbeitsverträge - Arbeitszeugnisse - Kündigungen - Mietverträge - Allgemeine Vertragsunterlagen Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit. - Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung Zuarbeiten für das zuständige Steuerbüro, u. a.: - Belegmanagement - Vorbereitung von Zahlungsläufen - Erfassung relevanter Lohn- und Buchhaltungsdaten - Fristenüberwachung - Rechtssichere Kommunikation Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Behörden in sprachlich präziser, klarer und rechtssicherer Form. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung - Sicherer Umgang mit rechtlich relevanten Dokumenten - Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Vertrauter Umgang mit digitalen Tools und MS Office (M365) Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Herzen des Unternehmens - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Moderne Arbeitsumgebung und klare Prozesse - Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsspielraum - Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Vergütung Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Verwaltungsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Vertragsrecht Expertenkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Handwerkswirtschaft, Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Büromanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung, Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung