About this role
Zum 01.01.2027 ist die StelleMitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen. Ihre Kernaufgaben sind: 1. Bearbeitung von MeldeangelegenheitenAn-, Um- und Abmeldungen, AdressänderungenEintragung von Änderungen im Melderegister, Fortschreibung des Melderegisters, Ermittlungen bei Erkenntnissen zur Unrichtigkeit des Melderegisters, Aufforderungen zur Wahrnehmung der MeldepflichtenBeantragung Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem GewerbezentralregisterAuskünfte aus dem Melderegister 2. Bearbeitung von Pass- und PersonalausweisangelegenheitenEntgegennahme und Erfassung von Passanträgen, Prüfung und Ausgabe der ReisepässeErstellung vorläufiger ReisepässeEntgegennahme und Erfassung von Personalausweisanträgen, Entscheidung über Befreiung zur Personalausweispflicht, Prüfung und Ausgabe der PersonalausweiseAusstellen vorläufiger PersonalausweiseAuskünfte aus dem Personalausweisregister 3. Erstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Erhebung von Gebühren, Verwarngeld, Führen/Abrechnen der KasseAusstellen von melderechtlichen Bescheinigungen inkl. Gebührenerhebungamtliche Beglaubigung von Dokumenten, UnterschriftenFestsetzung und Erhebung von Verwarngeldern, GebührenerhebungEntgegennahme von Bar- und Karten- Zahlungen, Erstellung der Kassenbelege, Führung des Kassenbuchs, Überwachung und Aufbewahrung des Geldbestandes, Zählung und Vorbereitung zum Transport, Abrechnung gegenüber der Stadtkasse 4. Durchsetzung von VerwaltungsverfahrenFeststellung von Verstößen aus dem Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deren Vollstreckung durch Verwaltungsverfahren und entsprechende Zwangsmittel; Erstellung damit in Zusammenhang stehender KostenbescheideMitarbeit am Widerspruchsverfahren 5. SonstigesErstellung von StatistikenMitarbeit bei der Vorbereitung/Durchführung von Wahlen Ihr Profil:erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarumfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen PassG, PassV, PAuswG, PAuswV, BMG, VwVfG, VwGO, SächsGemO sind von VorteilKenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswertsehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER) Wir bieten:als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungenein befristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Wocheeine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöDGleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltungeine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer ErfordernisseJobticket Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mitBewerbungsschreibentabellarischem LebenslaufKopien von Ausbildungsabschlüssenqualifizierten Arbeits- bzw. DienstzeugnissenBeurteilungen und Referenzenkönnen Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 14.10.2026 einreichen. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen. Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752142 oder per Mail unter [email protected] . M. WeberReferat Personal