About this role
Erstellen der monatlichen GehaltsabrechnungPflege und Verwaltung der Personalakten sowie sorgfältige Stammdatenpflege im HR-SystemBearbeitung von Ein- und AustrittenAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten FragestellungenKommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und KrankenkassenErstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten ReportsUnterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im PersonalbereichErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungEinschlägige Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseWünschenswert wären erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm KidicapTarifliche Vergütung, 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche), Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit der Entgeltumwandlung, Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester, Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung, Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit, Anerkennung von Vordienstzeiten, Mitarbeitendenvorteilsprogramm, Flexible Arbeitszeiten,Das Regionalzentrum West mit Sitz in Köln betreut 30 Einrichtungen der Johanniter Seniorenhäuser in Nordrhein-Westfalen.Die Mitarbeitenden unterstützen die Einrichtungen in allen Themen und Belangen mit tatkräftiger Hilfe und individueller Beratung. Regelmäßige Weiterbildungen gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden inmitten eines sich beständig verändernden Marktumfeldes immer auf dem aktuellen Stand bleiben und ihren optimalen Beitrag zur Qualität der Einrichtungen leisten können. Das Regionalzentrum West gliedert sich in die Bereiche Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement, Marketing, Controlling, Einkauf und Bildung. In Köln befindet sich außerdem der Sitz des Verwaltungszentrums West-von hier aus erfolgen die Finanzbuchhaltung und die Personalverwaltung aller Einrichtungen aus den Regionen West und Süd.