About this role
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende - Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate - Übernahme allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost - Unterstützung bei der Betreuung von Besuchsterminen - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial - Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Fachabteilungen nach Bedarf - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie zeichnen sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus - Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anliegen den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert