About this role
Stellenbeschreibung Mitarbeiter/in Büroorganisation & Personaleinsatzplanung (m/w/d) Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitsort: Büro vor Ort Ihre Aufgaben - Erstellung und Organisation der Personaleinsatzplanung - Führen von Bewerbergesprächen für Minijob-Stellen - Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberunterlagen - Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentenverwaltung, sowohl digital als auch in Papierform - Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Anfragen - Organisation und Bearbeitung des täglichen Büroablaufs - Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen - Übernahme weiterer typischer Büro- und Verwaltungsaufgaben im laufenden Tagesgeschäft Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert - Idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation, Personalverwaltung oder Einsatzplanung - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Lexwarekenntnisse sind von Vorteil - Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten - Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür im Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern - Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten Wir bieten - Eine Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich - Einen festen Arbeitsplatz im Büro - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit - Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Aufgabenbereichen - Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld - Eine strukturierte Einarbeitung - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Ihr Arbeitsalltag Die Position verbindet Personaleinsatzplanung, Bewerbermanagement und klassische Büroorganisation. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Bewerbern und der Verwaltung und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Büro zuverlässig und strukturiert funktionieren Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Lagerwirtschaft, Personalwesen, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung