About this role
WO LOG GmbH | Coesfeld Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Erfahrung im Bereich Spedition und Logistik ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ihre Aufgaben: - Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen - Hochladen, Zuordnen und Verwalten von Transport- und Lieferdokumenten - Dokumentenverwaltung und Ablage - Bearbeitung und Abstimmung von Palettenkonten bzw. Palettenbelegen - Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit unserer Disposition - Zuarbeit für die Disponenten im Tagesgeschäft - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Organisationstalent - Teamfähigkeit und freundliche Kommunikation - Erfahrung im Speditionsbereich ist wünschenswert Wir bieten: - Teilzeitbeschäftigung - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Disposition - Eine gründliche Einarbeitung - Ein freundliches und unkompliziertes Team - Langfristige Perspektive Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation StarOffice, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten