About this role
Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf. - Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen. - Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert. - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen – Insbesondere mit Microsoft Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. - Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie eine gute Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab. Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns - Kaufmännische Auftragsabwicklung – Bearbeitung und Begleitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung. - Angebots- und Auftragserstellung – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. - Kunden- und Lieferantenkommunikation – Kaufmännische und organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail. - Terminüberwachung und Koordination – Nachverfolgung von Lieferterminen und Abstimmung mit Einkauf, Technik, Produktion und weiteren internen Bereichen. - Unterstützung im Einkauf – Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen. - Pflege von Stamm- und Auftragsdaten – Anlage und Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System. - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten – Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Was wir Ihnen bieten - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben – Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkten Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und unseren technischen Abteilungen. - Hoher eigener Gestaltungsspielraum – Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen in bestehende Abläufe einzubringen. - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. - Sicherer und gut erreichbarer Arbeitsplatz – Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung. - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen: - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - vermögenswirksame Leistungen - Bike-Leasing - betriebliche Krankenzusatzversicherung