About this role
Über uns Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten Multi-Service-Provider in der Rüstungsindustrie, suchen wir zur Verstärkung des Defence Division Teams einen: Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager - für den Raum Bielefeld. In dieser Position unterstützen Sie die On-Site-Manager bei operativen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben Personalhaus Vorteile: Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen Deine Aufgaben Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und Lebensläufe über das Bewerbermanagementsystem TalentLink Abgleich der Bewerberprofile mit den jeweiligen Anforderungen und Personalbedarfen der Auftraggeber Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsgesprächen und weiteren Abstimmungsterminen Gelegentliche Teilnahme an Bewerbungsgesprächen via Webex Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern sowie internen und externen Ansprechpartnern Begleitung und Koordination der digitalen Onboardingprozesse Erfassung, Prüfung und Pflege von Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in den digitalen Systemen Erstellung von Regelreportings für die On-Site-Manager und internen Zwecken Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess Enge Abstimmung mit den On-Site-Managern und der Geschäftsbereichsleitung Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Recruiting- und Onboardingprozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung, Personaladministration, im Recruiting oder in der Personaldienstleistung Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit SAP Success Factors und PowerBI wünschenswert Erfahrungen mit TalentLink oder vergleichbaren Bewerbermanagementsystemen Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum Personalhaus? Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand. Wir freuen uns auf Dich! Kontakt Personalhaus Bielefeld Neustädter Str. 21 33602 Bielefeld 0521-9620950 [email protected]