About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich kaufmännische Immobilienverwaltung und Buchhaltung. Die Position umfasst sowohl die eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung als auch kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien. Ihre Aufgaben Buchhaltung und kaufmännische Abwicklung - Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorgänge - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Überwachung von Zahlungseingängen sowie offenen Posten - Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen - Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten - Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten - Zusammenarbeit mit Steuerberatung und weiteren externen Ansprechpartnern Immobilienverwaltung und Mieterbetreuung - Kaufmännische Betreuung der zugehörigen Mietobjekte - Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter in kaufmännischen Angelegenheiten - Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und allgemeiner Mieteranfragen - Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie mietbezogenen Daten - Bearbeitung von Mietzahlungen, Mietanpassungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen - Kommunikation mit Mietern/innen, Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und weiteren Geschäftspartnern/innen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Erfassung, Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen Kosten - Abstimmung der relevanten Abrechnungs- und Verbrauchsdaten - Prüfung der Abrechnungsergebnisse - Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen zu den Abrechnungen - Überwachung der hierfür erforderlichen Unterlagen und Fristen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder vergleichbar - alternativ entsprechende Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich - Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Immobilienverwaltung - Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen - Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel - Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern/innen und Geschäftspartnern/innen - Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse und branchenspezifische Themen einzuarbeiten Wir bieten - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabenbereich - Eine langfristige berufliche Perspektive - Eine strukturierte Einarbeitung - Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege - Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - Eine leistungsgerechte Vergütung Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Vermitteln, Makeln Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Software Datev Unternehmen online, Mahn- und Klagewesen, Datev-Programm Rechnungswesen, Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss, Personalwesen, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Immobilienverwaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien) Expertenkenntnisse: Umsatzsteuer, Debitorenbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung