About this role
Über uns ZNG Consulting ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister (Managed Service Provider) mit Sitz in Bottrop. Wir betreuen B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei allem, was mit ihrer IT-Infrastruktur zu tun hat. Unsere Kunden gewinnen wir vor allem über Empfehlungen – ein gutes Zeichen für die Qualität unserer Arbeit. Über die Stelle Wir suchen die "Spinne im Netz" – eine Persönlichkeit mit Backoffice-Erfahrung, die den Überblick behält, wenn bei uns mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Team und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Deine Aufgaben - Terminabsprachen und Koordination mit Kunden - Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungsstellung und ggf. Mahnwesen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Zentrale/r Ansprechpartner/in im Team, die/der gemeinsam mit uns den Überblick behält Dein Profil - Erfahrung im Backoffice bzw. in vergleichbarer administrativer Tätigkeit - Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung/Rechnungsstellung von Vorteil - Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden - Gute Deutschkenntnisse Was wir bieten - Bruttojahresgehalt zwischen 28.000 € und 34.000 €, abhängig von Kenntnisstand, Verantwortungsrahmen und Umsetzungsvermögen (bei Übernahme direkter Personalverantwortung bis zu 40.000 €) - Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung - Fahrtkostenzuschuss - Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache - Perspektivisch: direkte Personalverantwortung, sofern gewünscht - Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen - Ein Team, in dem du wirklich gebraucht wirst Interesse? Schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung