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Weitere Berufsbezeichnung: Teamssistenz; Backoffice Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Teamassistenz / Backoffice Vollzeit oder Teilzeit möglich Aufgaben: - Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft - Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Ausbau und Pflege der Social-Media-Kanäle - Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails - Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen - allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld von Vorteil - sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook,) - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team - Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima