About this role
Das erwartet Sie bei uns: - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen für einen definierten Mitarbeiterkreis. - Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten, tariflichen und entgeltbezogenen Fragestellungen. - Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – von der Vertragserstellung über die Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung. - Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern. - Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Onboarding, sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder Lohnbuchhalter (w/m/d). - Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, vorzugsweise dem TV-N NW. - Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise PAISY), Zeitwirtschaftssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen. - Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. - Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung) Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalwesen, Workday-Modul HR/HCM, Personalverwaltung Expertenkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung