About this role
Vous assurerez la fonction de gestionnaire de paie dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. Missions et tâches principales : - Gestion administrative des salariés pour le compte d'associations employeurs - Participation à l'accueil et au conseil des adhérents désirant des renseignements sur la gestion d'un salarié (accueil physique, téléphone, mails, courriers) - Déclarations d'embauche et ouverture des comptes auprès des organismes sociaux compétents - Réalisation d'études budgétaires (simulation de bulletins de salaires et devis concernant les projets d'emplois) - Etablissement des bulletins de salaire et des déclarations de charges mensuelles et annuelles en fonction des informations transmises par les adhérents - Aide à la rédaction des contrats de travail en lien avec la direction - Gestion administrative courante des salariés (absences, maladies, prévoyance, heures supplémentaires.) - Etablissement des documents de fin de contrat - Participation à l'amélioration des outils de travail et à la mise en place de nouveaux process et procédures visant à recueillir les informations auprès des adhérents pour assurer une bonne gestion sociale - Contribution au fonctionnement du service de mise à disposition de personnel - Etablir des convention de mises à disposition - Etablir des contrat de travail et avenant - Etablir les bulletins de paye des salariés de l'association, assurer la correspondance avec les organismes sociaux et en garantir l'exactitude - Actualiser les plannings : horaires, congés...
Lien, entraide et soutien auprès de l'ensemble de l'équipe en fonction des besoins - Exécute tout travail demandé par la Direction Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste : - Rigueur dans l'organisation des tâches à accomplir et respect des délais - Connaissances en droit du travail, conventions collectives (sport et ECLAT) - Fiabilité et confidentialité - Esprit d'équipe - Maîtrise en autonomie des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de paies, Systèmes d'Information des Ressources Humaines .)