About this role
Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d) Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr (Ausschreibungs-ID 2630) Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste sind im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, mehrere Stellen befristet auf die Dauer eines Mehrbedarfs, längstens 1 Jahr, in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Als Mitarbeiter*in des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen. So sieht Ihr Alltag aus ... Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden*innen verschiedenster Nationalitäten: - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung Einsatz im Frontoffice: - Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln - Aufnahme der biometrischen Daten Unterstützung der Sachbearbeiter*innen durch: - Vorbereiten und Versenden von Akten - Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet - Bearbeitung der anfallenden Ablage - Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungen und Gestattungen nach Anweisung Zu den weiteren Tätigkeiten gehören: - Verwalten des Aktenarchivs - Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte - Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst) - Führen einer Barkasse Hinweis: Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von: Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr. Wenn Sie ... - abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum - Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) oder diesen Abschluss in 2026 erwerben - Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellte*r - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r - Sozialversicherungsangestellte*r - Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage) - Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Aufenthaltsrecht vorweisen bzw. die Bereitschaft besitzen sich diese zeitnah anzueignen - Erfahrungen im Bereich interkulturelle Kommunikation, Führung von Konfliktgesprächen und Anwendung entsprechender Deeskalationstechniken besitzen - Erfahrung im Umgang mit Publikum, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen - über Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln vorweisen können - Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben - das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten Bekommen Sie von uns ... - einen krisensicheren Arbeitsplatz - Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens - eine gute Verkehrsanbindung - ein durch die Stadt gefördertes Jobticket - die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung - qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten - Job-bike (Fahrradleasing) - Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios - die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt) - die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung - attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 15.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal. **Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Wild unter der Telefonnummer 0621/504-2050 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet. zur Onlinebewerbung ( https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5215-sachbearbeitung-zuarbeit-aufenthaltsrecht-m-w-d/job_application/new )