About this role
Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen! Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen. Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt. Wir bieten ✓ ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt. ✓ eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet. ✓ sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger". ✓ herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten. ✓ umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. ✓ einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt. ✓ die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein. ✓ die Chance auf eine echte berufliche Heimat. Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung. Deine Tätigkeiten umfassen u.a.: ✓ Büroorganisation ✓ Allgemeines Mobilitätsmanagement ✓ Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.) ✓ Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnen ✓ Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister ✓ Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen ✓ Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten ✓ Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding ✓ Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden ✓ Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen ✓ Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen ✓ Telefonzentrale ✓ Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!) ✓ Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnen ✓ Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc. Und Dein Profil? Für all dies setzen wir voraus: Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit. Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend. Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10): ✓ Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise ✓ Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken ✓ Ruhige Hand in stressigen Situationen ✓ Starke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen ✓ (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV ✓ Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren ✓ Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM ✓ Affinität für Zahlen und Statistiken ✓ Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht) ✓ Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität ✓ Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen ✓ Einfallsreichtum und Neugierde Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt.