About this role
Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.
RESPONSABILIDADES:
Cadastro de clientes e atualização de informações;Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;Arquivar documentos relacionados à sua área; Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência; Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;Dar suporte à área em auditorias;Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;Envio das medições para aprovação do cliente;Emitir nota fiscal de remessa.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
Competências comportamentais:
Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.
Formação requerida:
Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo.
Formação complementar:
Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.
Idiomas e nível esperado: -
Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa.
Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários.
Conhecimentos necessários:
Excel intermediário;Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs;Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária.Informações da vaga:
Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira.Horário: Das 08:00h às 17:00h.Regime híbrido: Aproveite a flexibilidade de um modelo de trabalho híbrido, com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP e os demais dias em home office, de acordo com a escala do setor.