About this role
Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.
Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:
Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.).Aktualizacja wewnętrznych systemów.Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne.Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Czego oczekujemy:
Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).Znajomość programów MS Office.Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm.Umiejętność pracy pod presją czasu.Bardzo dobra dbałość o szczegóły.Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy.Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami. Korzyści z pracy w zespole Eurofins:
Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi.Praca w 100% zdalna.Elastyczna forma czasu pracy.Prywatna opieka medyczna, Multisport.