About this role
Diseño base de datos usuarios. Introducción de datos apertura y cierre. Apertura expediente y digitalización de documentación. Obtención de resúmenes de los mismos y elaboración de borradores de informes periódicos. • Base de datos personal trabajador del centro. Registro de información diversa (entrada y salida de profesionales, incidencias de personal, ...). • Base de datos personal prácticas y voluntariado. Introducción de datos. • Responsable de la atención telefónica del recurso. • Gestiones propias de su cargo con proveedores y suministradores (pedidos, recepción de los mismos, facturación, gestión de los pagos...). • Contabilidad. • Control del pago de cuotas y entrega de cartas recordatorio en los casos pertinentes. • Cursar los correspondientes avisos de mantenimiento por el mal funcionamiento de las instalaciones del recurso. Seguimiento de las gestiones realizadas. • Seguimiento de incidencias sistemas informáticos con soporte informático de FSYC. • Cuestiones informáticas diversas (correo electrónico...) y otros (teléfono, fotocopiadora, reloj, entrada y salida de correspondencia). • Recogida y envío de los informes mensuales de la Comisión. • Creación de plantillas administrativas. • Apertura de expediente y cierre de plazas públicas del centro. Envío facturación mensual plazas públicas. Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones (titulación, formación complementaria, experiencia específica y en el puesto de trabajo ...): • Ciclo de Formación de Grado Medio: Administrativo. Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo: • Trabajo en equipo. • Orientación al orden y la calidad. • Compromiso con la Organización. • Orientación al cliente. • Planificación. • Flexibilidad. • Tenacidad. • Relación interpersonal Otros requisitos (informática, carnet de conducir, idiomas…): • Español • Catalán. • Uso avanzado del paquete Office. Interdependencia: Dirección del Servicio. Tipo de contrato: Indefinido. Jornada laboral: 30-35 horas Horario/Turno: Mañana/tarde Fecha de incorporación: 15 noviembre Retribución bruta anual y otras compensaciones: Según Conveni col·lectiu de treball de Catalunya d’acció social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de risc Fecha de aprobación de funciones y oferta laboral