About this role
Descripció de l'entitat A la Comissió Catalana d’Acció pel Refugi tenim com a objectius la defensa del dret d’asil i els drets de les persones refugiades i migrants, alhora que treballem per afavorir els seus processos d’inclusió social a Catalunya. Des de la Comissió qüestionem la pretesa voluntarietat de les migracions i volem obrir un debat sobre les formes de persecució i vulneracions de drets humans que necessiten d’algun tipus de protecció. Objectiu del lloc de treball Sota la dependència directa de la Direcció, la persona responsable de la Coordinació de Gestió Econòmica, Administrativa i Desenvolupament Institucional tindrà com a missió garantir una gestió econòmica, administrativa i organitzativa sòlida, eficient i sostenible de l’entitat. Serà responsable de planificar, coordinar i supervisar els processos econòmics i financers, administratius, de gestió de persones i de projectes, així com d’impulsar processos de millora, sistematització i desenvolupament institucional. Formarà part dels espais de coordinació de l’entitat i facilitarà a la Direcció informació fiable i actualitzada per a la presa de decisions. Funcions i responsabilitats 1. Gestió econòmica i financera • Liderar la planificació econòmica i pressupostària de l’entitat, elaborant el pressupost anual i fent-ne el seguiment periòdic. • Garantir un sistema adequat de control pressupostari, tresoreria, comptabilitat analítica i seguiment econòmic i supervisar el correcte registre comptable i el compliment de les obligacions econòmiques, fiscals i financeres de l’entitat. • Coordinar la relació amb la gestoria comptable i laboral i amb altres proveïdors vinculats a l’àrea. • Liderar el tancament econòmic anual, la preparació dels comptes anuals i els processos d’auditoria. • Establir i supervisar mecanismes de control intern que garanteixin la traçabilitat, fiabilitat i coherència de la informació econòmica. • Elaborar i facilitar a Direcció informació econòmica i financera periòdica. 2. Gestió administrativa i organitzativa • Liderar i coordinar l’equip administratiu i garantir una distribució adequada de funcions, responsabilitats i càrregues de treball. • Definir, implementar i supervisar els circuits i procediments administratius de l’entitat. • Vetllar per la correcta gestió documental i l’arxiu de la documentació administrativa, econòmica i contractual. • Coordinar la gestió de proveïdors, contractes, compres, assegurances i altres serveis generals així com supervisar els processos vinculats a les oficines, equipaments i infraestructures de la CCAR. 3. Gestió de persones • Coordinar i supervisar, conjuntament amb Direcció i les coordinacions corresponents, els principals processos de gestió de persones. • Garantir la correcta gestió administrativa de contractacions, altes, baixes, modificacions contractuals i altres incidències laborals. • Coordinar la relació amb la gestoria laboral i assegurar el correcte compliment del conveni col·lectiu i de les obligacions laborals de l’entitat. • Coordinar i supervisar els processos de prevenció de riscos laborals, formació i altres obligacions vinculades a la gestió de persones. • Contribuir a la definició i actualització dels llocs de treball, funcions, responsabilitats i circuits interns. 4. Gestió econòmica i administrativa de projectes • Garantir una adequada planificació econòmica i administrativa del conjunt de subvencions, convenis, licitacions, contractes i altres fonts de finançament. •