About this role
Er du generalist med erfaring indenfor ledelsesbetjening og governancearbejde? Interesserer du dig for diversitetsområdet? Så er du måske den kollega, vi leder efter. Bliv en vigtig deltager i KU’s arbejde med diversitet, lighed og inklusion Du vil deltage i arbejdet med at koordinere og implementere Københavns Universitets samlede indsats inden for diversitet, lighed og inklusion. Du vil i særlig grad have opgaver forbundet med ledelsesbetjening, understøttelse af vores mange samarbejder, udvalg og interessenter, sørge for at vores projektarbejde kører godt, og samtidig have dine egne projekter og indsatser. Du kommer til at arbejde tæt sammen med universitetsledelsen, fakulteterne, administrative enheder, HR-kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Du kommer til at arbejde en god del af tiden med ledelsesbetjening, og dit arbejde vil spænde fra strategisk implementering til praktisk koordinering. På den måde vil du være med til at sikre, at KU’s indsatser på området ikke bare bliver gode intentioner, men konkret handling. Du medvirker til at skabe en sammenhængende udvikling af Københavns Universitet, og vil derfor også arbejde med andre HR-indsatser, som grænser op til området. Hvad bliver dine opgaver? Opgaverne indbefatter generel ledelsesbetjening, og du bliver hovedansvarlig for governance og afrapportering i det program, som de strategiske opgaver på mangfoldighedsområdet er organiseret i. Du understøtter styregrupperne og de udvalg som er på området. Samtidig bidrager du med dine ideer, viden og ind i de udviklingsspor, vi arbejder i. Vi leder derfor efter en kollega, der trives med både de fastlagte og de ukendte opgaver, og som også har gode administrative kompetencer med fokus på at understøtte den samlede indsats på området. Du skal kunne skabe struktur i en kompleks organisation og samtidig have det relationelle gehør, der skal til for at navigere i et politisk styret miljø. Konkret bliver dine opgaver: Ledelsesbetjening, herunder være sekretariat for programmets styregrupper samt øvrige udvalg på området Projektledelse af mindre projekter Monitorering og afrapportering på programmets indsatser og målsætninger Koordinere og drive faglige netværk knyttet til programmet og programmets governance Med ro og evnen til at skabe overblik at gå ind i uforudsete opgaver omkring sagsbehandling og identificere næste skridt At holde fanen højt på god sagsbehandling og journalisering For at lykkes i stillingen forestiller vi os, at du: Har erfaring med ledelsesbetjening, gerne fra en offentlig institution Har erfaring med administration, administrative systemer og forretningsgange, samarbejdsflader på tværs af administrationen Kan drive dine egne projekter, og på tværs af projekterne på området er du central i at få fremlagt data og overblik, så projekterne afvikles med godt overblik både internt og eksternt Har interesse for, og gerne erfaring med, at arbejde bredt på mangfoldighedsområdet, og kan arbejde med mangfoldighed ud fra en placering i HR-udviklingsområdet Kan indhente, analysere og formidle relevante data til forskellige rapporteringer på diversitetsområdet med fokus på både detaljen, data og sammenhænge på tværs af universitetet. Du samarbejder blandt andet med kollegaer i KU HR’s analyseteam Er en tydelig kommunikator, der i betjeningen af ledelsen kan formidle komplekse problemstillinger klart og engagerende i både skrift og tale Er optaget af at opbygge og vedligeholde stærke samarbejdsrelationer ind i teamet, på tværs af organisationen og eksternt Dette bliver du en del af: HR-organisationen understøtter flere hundrede ledere, ca. 10.000 medarbejdere og en mangfoldig organisation med en ambitiøs strategi. Med en vicedirektør i spidsen varetager koncernenheden en række specialer og strategiske indsatsområder. Der lægges vægt på at få skabt yderligere udvikling på HR-området med fokus på at levere god service, der hvor organisationen har mest brug for det. Vi er optaget af, at værdiskabelse og udvikling på HR-området sker i tæt tilknytning til universitetets organisation og kerneopgaver. Du bliver en af sektion Organisationsudviklings 13 medarbejdere, i området HR Udvikling og Strategi i koncernenheden KU HR. Du har personalemæssig referere til sektionsleder Marianne Nielsen. Kvalifikationskrav Du har en relevant samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse eller lignende. Du har erfaring fra lignende opgaver, gerne fra en større, offentlig organisation. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er med tiltrædelse den 1. november 2026, og udløb den 31. december 2027. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Ansættelse vil ske som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Arbejdsstedet er Krystalgade 25, København K, mens der ofte løses opgaver på universitets øvrige lokationer. Du forventes at kunne deltage i arrangementer, som afholdes på området, og som indimellem ligger i yderkanten af arbejdstiden, om aftenen og i weekenden. Ansøgningsfristen er den 29. september 2026. Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV via jobsiden. Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.