About this role
Brænder du for patientkontakt, koordinering og administrative opgaver i et dynamisk sundhedsfagligt miljø? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til et barselsvikariat i receptionen i Forberedelse og Opvågning med tiltrædelse den 1. december 2026 eller efter aftale. Der er tale om en fuldtidsstilling med varierende vagter inden for tidsrummet kl. 06.45-18.00. Om stillingen Som sekretær i Forberedelse og Opvågning er du en vigtig del af den daglige drift og medvirker til, at patienter, pårørende og personale oplever et velfungerende og professionelt patientforløb. Vi søger en kollega, der trives i en travl og omskiftelig hverdag, har flair for IT, gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet. Du bliver en del af et sekretariat, hvor ansvarlighed, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø vægtes højt. Du får både egne ansvarsområder og opgaver, der løses i tæt samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer og faggrupper. Dine primære arbejdsopgaver Modtagelse og registrering af patienter Administrative registreringsopgaver Telefonbetjening og koordinering Kontakt med patienter og pårørende Tværfagligt samarbejde med afdelingens kliniske personale Diverse administrative ad hoc-opgaver To dage er sjældent ens, og du vil opleve en spændende og varieret arbejdsdag med mange kontaktflader. Vi tilbyder En selvstændig og ansvarsfuld stilling med stor variation i opgaverne Grundig introduktion og mentorordning fra første arbejdsdag Løbende sparring og sidemandsoplæring Et stærkt fagligt miljø med fokus på kvalitet og udvikling Mulighed for både faglig og personlig udvikling Et sekretariat præget af høj faglighed, godt kollegaskab og humor i hverdagen En arbejdsplads med fokus på trivsel, samarbejde og ordentlighed Vi søger dig, der Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator Trives i et miljø med højt patientflow Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med NordEPJ Kan bevare overblikket og prioritere opgaver i en travl hverdag Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver Er serviceminded, empatisk og imødekommende Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø Ønsker at skabe de bedst mulige patientforløb gennem høj kvalitet og godt samarbejde Om sekretariatet Sekretariatet i Anæstesi- og Intensivafdelingen består af 12 lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, der arbejder på tværs af afdelingens afsnit. Herudover består sekretariatet af en forskningssekretær, tre vagtplanlæggere, to sekretærer for afdelingsledelsen samt en afsnitssekretær. Sekretariatet ledes af en sundhedsadministrativ chef. Afdelingen er i løbende udvikling, hvilket stiller krav til vores evne til at samarbejde på tværs af faggrupper og tilpasse os nye opgaver og arbejdsgange. Dette ser vi som en styrke og en mulighed for fortsat udvikling af både medarbejdere og patientforløb. Om Anæstesi- og Intensivafdelingen Anæstesi- og Intensivafdelingen varetager alle funktioner inden for det anæstesiologiske speciale. Afdelingen omfatter Anæstesi, Intensiv samt Forberedelse og Opvågning og er organiseret i Hospitalsbyen samt på matriklerne i Aalborg UH Syd, Hobro, Farsø og Thisted. Afdelingen er kendetegnet ved et stort fagligt engagement og et stærkt tværfagligt samarbejde, hvor alle bidrager til at skabe de bedste rammer for patienter, pårørende og kolleger. Praktiske oplysninger Ansøgningsfrist: 27.09.2026 Samtaler forventes afholdt 06.10.2026 Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK. Yderligere oplysninger Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Bente Barrett Sundhedsadministrativ Chef Anæstesi og Intensiv Aalborg Universitetshospital Tlf. 2268 7994 Mail: [email protected] Vi ser frem til at modtage din ansøgning.