About this role
Vil du være med til at sikre høj kvalitet i den sundhedsadministrative drift og samtidig spille en central rolle i udviklingen af sekretariatet? Anæstesi og Intensiv på Aalborg Universitetshospital søger en engageret og udviklingsorienteret Sundhedsadministrativ afsnitssekretær, der ønsker at kombinere stærke administrative kompetencer med koordinering, samarbejde og løbende forbedringsarbejde. Om stillingen Som afsnitssekretær bliver du en vigtig sparringspartner for den sundhedsadministrative chef og en nøgleperson i den daglige koordinering af sekretariatets opgaver. Du får en central rolle i at understøtte den daglige drift, sikre overblik over opgavefordeling og bidrage til udviklingen af effektive arbejdsgange. Samtidig får du mulighed for at præge udviklingen af de sundhedsadministrative funktioner i en afdeling, hvor samarbejde, kvalitet og patientforløb er i fokus. Dine primære opgaver • Bidrage til den daglige koordinering, prioritering og fordeling af arbejdsopgaver. • Understøtte den sundhedsadministrative chef i driftsmæssige og organisatoriske opgaver. • Medvirke til håndtering af daglige driftsmæssige problemstillinger og sikre fremdrift i opgaveløsningen. • Have indsigt i sekretariatets arbejdstidsplanlægning, ferieafvikling, afspadsering og sygefravær samt bistå vagtplanlægger ved behov. • Bidrage til implementering af nye arbejdsgange og udviklingstiltag. • Deltage i planlægning og afvikling af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener, mødeindkaldelser og referater. • Medvirke til løbende forbedringsarbejde med fokus på kvalitet, effektiv ressourceanvendelse og gode patientforløb. • Sparringspartner for kolleger og ledelse i forhold til sekretariatets drift og udvikling. Vi søger en kollega, der • Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. • Har solid erfaring inden for det sundhedsadministrative område. • Arbejder selvstændigt, struktureret og med stort overblik. • Har gode samarbejds- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. • Trives med koordinering og prioritering af mange forskellige opgaver. • Har interesse for udvikling, optimering og implementering af nye arbejdsgange. • Kan bevare ro og overblik i en travl hverdag. • Er initiativrig, løsningsorienteret og bidrager positivt til arbejdsmiljøet. Vi tilbyder • En spændende nøglefunktion med stor kontaktflade. • Mulighed for faglig og personlig udvikling. • Tæt samarbejde med ledelse, kolleger og tværfaglige samarbejdspartnere. • Et velfungerende sekretariat med engagerede medarbejdere. • Et arbejdsmiljø præget af samarbejde, udvikling og høj faglighed. • Et uformelt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor hjælpsomhed, godt kollegaskab og plads til humor er en naturlig del af hverdagen. • Mulighed for at få indflydelse på udviklingen af fremtidens sundhedsadministrative opgaver. Om afdelingen Anæstesi- og Intensivafdelingen varetager alle funktioner inden for det anæstesiologiske speciale. Afdelingen omfatter Anæstesi, Intensiv samt Forberedelse og Opvågning og er organiseret i Hospitalsbyen samt på matriklerne i Aalborg UH Syd, Hobro, Farsø og Thisted. Sekretariatet i Anæstesi- og Intensivafdelingen består af 12 lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, der arbejder på tværs af afdelingens afsnit. Herudover består sekretariatet af en forskningssekretær, tre vagtplanlæggere, to sekretærer for afdelingsledelsen samt en afsnitssekretær. Sekretariatet ledes af en sundhedsadministrativ chef. Ansættelsesforhold Stillingen er placeret i Anæstesi og Intensiv på Aalborg Universitetshospital med tiltrædelse 01.12.26 eller efter nærmere aftale. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK. Ansøgningsfrist: 27.09.2026. Yderligere oplysninger Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Bente Barrett Sundhedsadministrativ Chef Anæstesi og Intensiv Aalborg Universitetshospital Tlf. 2268 7994 Mail: [email protected] Vi ser frem til at modtage din ansøgning.