About this role
KU Uddannelse ved Københavns Universitet (KU) søger to administrative medarbejdere til KU’s nye støtteenhed KU Specialpædagogisk Støtte med tiltrædelse 1. december 2026. Ansættelsen er en tidsbegrænset HK-ansættelse på 12 måneder med udløb 30. november 2027. Vi søger dig, der trives med en varieret opgaveportefølje inden for administration, sagsbehandling, søgning om refusioner og studenterkontakt. Du bliver en del af et arbejdsfællesskab, hvor vores fælles mål er bidrage til at et universitet, hvor flere kan trives, bidrage og lykkes til gavn for samfundet. Om os KU Specialpædagogisk Støtte er KU’s nye støtteenhed, der skal levere støtte til studerende med psykiske og neurologiske funktionsnedsættelser inden for rammerne af den nationale specialpædagogiske støtteordning (SPS). Støtteenheden etableres pr. 1. januar 2027 og består af én sektionsleder, tre teamledere, 39 studiestøttegivere og en administration. Støtteenheden skal omsætte KU’s strategiske ambitioner til konkret praksis ved at støtte studerende i at håndtere de udfordringer, der opstår i mødet mellem funktionsnedsættelse og studieliv. Din primære opgave bliver administrativ understøttelse af både studerende og medarbejdere i enheden. Dine arbejdsopgaver SPS‑administrationen består af 4 medarbejdere, der alle arbejder med modtagelsen af de studerende, administrativ understøttelse, sammenhængende drift og bæredygtig økonomi. Eksempler på administrative arbejdsopgaver er: Screening og modtagelse af henvendelser fra studerende via digital indgang, telefon og mail Administrativ drift af støtteenheden, fx håndtering af bookinger, aflysninger, diverse skabeloner, dokumentation og journalisering heraf Oprettelse af SPS-ansøgninger, sagsbehandling i SPSA og kontakt med STUK Håndtering af refusion og økonomi i SPS‑enheden Løbende koordinering med støttegivere og studievejledninger på KU Information og vejledning om SPS‑muligheder til de studerende ud fra den studerendes behov og situation Diverse administrativ understøttelse af enheden Derudover deltager du i koordineringsmøder, teammøder, sektionsmøder mm. Hvis du er nysgerrig på de rammer, som du træder ind i på vores nye arbejdsplads, kan du læse mere på vores rekrutteringssite for nye studiestøttegivere og ledere: Rekruttering af studiestøttegivere til ny enhed – Københavns Universitet . Dine kvalifikationer Vi ser gerne, at du Har kendskab til uddannelsesstrukturen for lange videregående uddannelser i Danmark og til SPS‑området. Det er en fordel, men ikke et krav. Læs evt. om SPS-ordningen spsu.dk som forberedelse Har kendskab til arbejdet i en offentlig forvaltning, god forvaltningsskik og god administrativ praksis Er vant til at arbejde i mange forskellige IT-systemer, herunder i systemet SPSA, Outlook og Office-pakken Har et stort overblik og evne til at arbejde struktureret, systematisk og effektivt Stærke mundtlige og skriftlige kommunikative kompetencer på dansk og engelsk Fortrolighed med journalisering, dokumentation og sagsbehandling Erfaring med vejledning eller borgerkontakt Samtaleerfaring med studerende med særlige behov er en fordel, men ikke et krav Erfaring med krisehåndtering eller psykisk førstehjælp Administrationen bliver hjertet af den nye enhed. Vi skal servicere de studerende, medarbejdere, organisationen og hjælpe hinanden. Vi skal opbygge fælles kultur, stærke relationer og et godt arbejdsmiljø samtidig med, at vi skal afprøve nye administrative procedurer og finde fælles fodslag. Du skal derfor være indstillet på en hverdag, hvor du går til arbejdet med en positiv, pragmatisk og løsningsorienteret tilgang, fleksibilitet og tålmodighed. Du skal trives med at stå i foranderlige vilkår og rammer, hvor svar og løsninger på udfordringer er noget, vi finder sammen. Til gengæld lover vi masser af mening, kollegialt fællesskab, invitation til ejerskab, involvering og anerkendelse. Vi tilbyder Et spændende og meningsfuldt job i en stor og samfundsbærende organisation, hvor du gør en konkret forskel for studerende i deres studiehverdag. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med Fantastiske og forskellige universitetsstuderende En fagligt ambitiøs arbejdsplads med engagerede kolleger og ledelse samt fokus på sparring og faglig udvikling En uformel og rummelig arbejdskultur med højt til loftet En central rolle som bindeled mellem studerende og organisation En stor, attraktiv arbejdsplads med firmafrugt, selvbetalt massageordning og gode kantiner på campus Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og principiel mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det. Frem til 1. marts 2027 skal du møde fysisk på arbejde hver dag for at sikre, at du har adgang til faglig sparring og hjælp fra dine kolleger. Derefter aftaler vi, hvad der er mulighed for af hjemmearbejde afhængigt af, hvor du er i din oplæring. Fleksible arbejdspladser i et storrumskontor. Det betyder, at du ikke får en fast kontorplads – men adgang til eget skab, fordybelsespladser, stillezone, hjemmezone, projektlokale, online møderum, Lounge med kaffemaskine, frugtordning og selvbetalt massageordning Løn og ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, men ønsker du lidt færre timer, kan vi tale om det. Hvis du er på fuld tid, er den ugentlige arbejdstid gennemsnitligt på 37 timer. Dit arbejdssted bliver Københavns Universitet, med fast base på Søndre Campus ved Islands Brygge metrostation på Amager. Din ansøgning Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 30. september . Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 8. oktober og 2. samtale tirsdag den 20. oktober. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte din kommende personaleleder og sektionsleder for KU Specialpædagogisk Støtte , Randi Nielsen, på tlf. 2310 2878. Send gerne en SMS, så vi kan aftale, hvornår vi kan tale sammen. Ring også gerne til SPS-medarbejder Tanja Lillelund på tlf. 35322866, hvis du vil høre mere om forventninger til samarbejdet om opgaveløsningen. Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader. Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre. Læs mere om Københavns Universitet på www.ku.dk .