About this role
Har du erfaring med administrativt arbejde og trives du med at have ansvar for økonomi, fakturering og opfølgning? Vil du samtidig arbejde med ejendomsservice af en ejendomsportefølje i Storkøbenhavn, hvor du får ansvar for den administrative håndtering af flyttesyn, istandsættelser og fakturering? Så er det dig, vi søger som kontorassistent hos Thougaard. Hos Thougaard søger vi en kontorassistent, der får ansvaret for de administrative og økonomiske opgaver, der følger med vores ejendomsservice. Du får ansvar for indkaldelse til flyttesyn, fakturering af istandsættelser, godkendelse af fakturaer og fakturering til kunder. Du skal samtidig have det økonomiske overblik i samarbejde med PHM Danmark og have tæt dialog med administratorer og ejendomsejere i forbindelse med de konkrete opgaver. Du arbejder tæt sammen med vores Ejendomschef, som har ansvaret for viceværterne og den daglige drift. En arbejdsplads med nærhed og større kræfter i ryggen Thougaard er en virksomhed med stærke lokale relationer, korte beslutningsveje og en hverdag, hvor vi kender hinanden og løfter opgaverne sammen. Hos os er der ikke langt fra idé til handling, og du får både ansvar, tillid og mulighed for at sætte dit eget præg på området. Vi leverer professionel ejendomsservice og arbejder med ejendomsporteføljer for kapitalfonde, pensionskasser, investorer, udviklere, administrationshuse, kreditforeninger og family offices. Hovedparten af ejendommene ligger i København, men vi dækker hele Sjælland. Vi udfører blandt andet professionel ejendomsservice, flyttesyn, istandsættelser, rengøring, renoveringer, byggetekniske gennemgange, 1- og 5-års gennemgange og servicevagt. Samtidig er Thougaard en del af PHM Danmark og dermed PHM Group, en af Nordeuropas førende servicevirksomheder inden for ejendomsdrift. Det betyder, at vi kombinerer den lokale virksomheds nærhed og handlekraft med et stort fællesskab, stærke faglige kompetencer og betydelige investeringer i blandt andet teknologi, systemer og medarbejderudvikling. Dit ansvar Som Kontorassistent får du ansvar for en række konkrete administrative og økonomiske opgaver omkring ejendommene. Dine opgaver omfatter: Indkaldelse til ind- og fraflytningssyn Opfølgning på istandsættelser i forbindelse med fraflytninger Fakturering af istandsættelser, godkendelse af fakturaer og fakturering til kunder Løbende økonomisk opfølgning og overblik i samarbejde med PHM Danmark Dialog og koordinering med administratorerne Dialog med ejendomsejerne Opfølgning på aftaler og opgaver omkring ejendommene Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med ejendomsservicen Registrering og opfølgning på opgaver i Microbizz Udvikling og optimering af relevante arbejdsgange og processer Rapportering og deltagelse i ledergruppens arbejde Hvem er du? Vi leder efter dig, der arbejder struktureret, har økonomisk forståelse og trives med at tage ansvar for konkrete opgaver og følge dem helt til dørs. Du har blik for detaljerne, men kan samtidig bevare overblikket, når du har flere ejendomme og opgaver at holde styr på. Vi forestiller os, at du: Har erfaring med administrativt arbejde, gerne med økonomiske opgaver Har erfaring med fakturering, fakturagodkendelse og økonomisk opfølgning Har god økonomisk forståelse og trives med at have ansvar for økonomien i dine opgaver Har erfaring med at håndtere og følge op på administrative opgaver fra start til slut Arbejder struktureret og selvstændigt og har styr på detaljerne Er grundig og følger dine opgaver helt til dørs Er god til at skabe overblik og holde styr på mange forskellige opgaver Kommunikerer tydeligt og professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere Har erfaring med eller lyst til at arbejde i administrative systemer Behersker dansk og engelsk i skrift og tale Har kørekort og kan fremvise en ren straffeattest Erfaring fra ejendomsservice er en klar fordel. Det afgørende er, at du har den rette administrative og økonomiske forståelse og trives med at tage ansvar for de konkrete opgaver, der følger med håndteringen af ejendommene. Hos Thougaard får du En central rolle med stort ansvar og reel indflydelse Ansvar for et vigtigt område i virksomhedens daglige arbejde En plads i ledergruppen og mulighed for at præge virksomhedens udvikling Et uformelt og ordentligt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje Dygtige og engagerede kolleger, som hjælper hinanden Tæt samarbejde med både den administrative og praktiske del af virksomheden Mulighed for faglig og personlig udvikling Fordelene ved at være en del af PHM Danmarks og PHM Groups større fællesskab Løn efter kvalifikationer Din arbejdsplads bliver vores kontor på Alva Myrdals Plads 1, 2450 København SV. Vil du være en del af holdet? Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi holder samtaler løbende og afslutter processen, når vi har fundet den rette. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Administrerende Direktør Kaj Ove Thougaard på 22 28 20 00.