About this role
Manchet Motiveres du af en hverdag, hvor dine arbejdsopgaver varierer imellem rutineprægede administrative opgaver og mindre HR- projekter? Hvor du får en afgørende rolle i sikringen af viden og er et af vores bindeled på tværs i organisationen, så ser vi frem til at modtage din ansøgning. Om os Landsdelsregion Øst er en myndighed under Hjemmeværnet med ansvar for hærhjemmeværnet på Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm. Vi støtter, rådgiver og koordinerer på tværs af distrikter og underafdelinger og arbejder tæt sammen med både frivillige og ansatte i hele Hjemmeværnet. HR-drift og udvikling er placering i Operationsstøttesektionen, som dækker HR/administration, logistik og Økonomi. Her løser vi administrative HR- opgaver på tværs af regionens organisation med støtte til Hjemmeværnets distrikter samt samarbejder med Hjemmeværnets HR-partnersektion om implementeringen af HR-strategiske tiltag samt politikker i regionen. Vores hverdag er præget af højt humør og godt samarbejde, hvor vi søger at udnytter hinandens kompetencer samt udvikler os i takt med at opgaverne ændrer sig. Vi har en bred berøringsflade både internt i Landsdelsregionen men også med hjemmeværnets distrikter, Hjemmeværnskommandoen og vores øvrige samarbejdspartnere. Du skal være indstillet på en alsidig hverdag med en bred kontaktflade. Om stillingen Som administrativ medarbejder i HR-drift og udvikling får du en central position som administrativt anker på en række vigtige områder, hvor du agerer sparringspartner og støtte for såvel staben som eksterne partnere og underlagte distrikter. Det er derfor vigtigt, at du kan indgå i troværdige samarbejdsrelationer og evner at behandle oplysninger med fortrolighed. Stillingen kræver, at du kan arbejde struktureret og har øje for detaljer, da opgaverne blandt andet vil omfatte en del registreringer i form tidsadministration, registrering- og fordeling af indgående post i vores myndighedspostkasse. Det betyder også at du har gode IT-kundskaber og gerne erfaring med forsvarets elektroniske datahåndteringssystem Workzone og tidsstyring i SAP-Demars. Rollen som administrativ medarbejder indebærer herudover følgende opgaver: Rejsebestilling og rejseafregning Samarbejdsudvalgs-referent (ca. 4 gange om året) Ansvar for kontrolpunktsadgang til bygningen. Sikring af at dem der kommer i bygningen også har adkomst til bygningen. Varemodtagerfunktion i forbindelse med rekvireringer af indkøb. Til sikring af varen er modtaget som bestilt inden endelig afregning. På sigt Krypto-kustode funktion. Erfaring fra Hjemmeværnet eller forsvaret er en fordel med ikke et krav. Det er dog afgørende, at du kan se dig selv som en del af en velfungerende enhed, hvor vi supplere hinanden i opgaveløsningen og er gode til at finde løsninger sammen. Om dig Du har en administrativ uddannelsesmæssig baggrund eller erfaring fra en lignende administrativ stilling. Du trives i en operativ hverdag, hvor tingene til tider skal gå stærkt men, hvor vi værdsætter korpsånd og samarbejde i opgaveløsningen. Du har lyst til at udvikle dig sammen med os i HR-drift og udvikling, og ser positivt på muligheden for at arbejde med nye opgaver og have en bred kontaktflade såvel internt i staben som med eksternt med øvrige partnere. Du er indstillet på, at læringskurven kan være stejl, men du har den rette tålmodighed til at lære opgaverne og organisationen at kende. Vi sørger for en solid onboarding og ønsker at klæde dig bedst muligt på til opgaverne. Derfor er det rigtigt godt, at der vil være en overgangsperiode med den afgående medarbejder, som vil hjælpe med sidemandsoplæring. Du har gerne erfaring i at arbejde på tværs af en organisation med flere interessenter. Du kender til vigtigheden af tillidsfulde relationer båret af en troværdig dialog og prioritering af opgaverne. Vi tilbyder Du får en central administrativ position i hjertet af Landsdelsregion Øst. Du får en udviklende stilling med et stærkt administrativt fundament og en bred berøringsflade. Vi tilbyder et positivt fællesskab i HR-drift og udvikling, hvor samarbejde er i højsædet og hvor udvikling prioriteres. Vi værdsætter en glad ny kollega, som tager initiativ og engagerer sig i sin arbejdsplads. Du får mulighed for at videreudvikle dit administrative gen, i en hverdag med gode kolleger, højt humør og opgaver som er kræver en høj grad af personlig integritet og forståelse for forsvaret som arbejdsplads og samfundsinstitution. Ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Tjenestested: Kastellet Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om arbejdspladsen og stillingen, er du velkommen til at kontakte Nicolai Føns Lomholt, leder af HR- drift og udvikling (G1) på tlf. 3266 5376 eller [email protected]. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Cicilia Rasmussen, på telefon 2043 1029. Så send os din ansøgning, CV samt relevante dokumenter allerede i dag. Du søger stillingen via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 5. oktober 2026. Vi indkalder løbende til samtaler. Tiltrædelse er senest den 1. december 2026 eller snarest derefter. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Hjemmeværnet Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben. HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.