About this role
Er du skarp til administration? Kan du bevare smilet, når flybilletten skal ombookes for tredje gang, samtidig med at du sikrer, at de øvrige opgaver når i mål? Har du blik for det, der mangler, før andre opdager det, og værdsætter du gode relationer? Så er det måske dig, vi søger til BackOffice ved Forsvarets Kantiner. Vi søger dig, der ikke blot udfører de opgaver, du får tildelt, men som er på forkant med ledelsens behov men også med administrativ støtte. Du er typen, der selv opsøger opgaverne, tænker to skridt frem og sikrer, at ledelsen altid er optimalt forberedt til møder, seminarer og konferencer. Du trives i en politisk styret struktur, hvor du formår at skabe overblik og struktur i en travl hverdag. Om os Som medarbejder i Forsvarets Kantiner bliver du en del af en stor og alsidig arbejdsplads. Forsvarets Kantiner er en del af Etablissement- og Terrænkommandoen, der har hovedsæde i Hjørring, men har medarbejdere placeret rundt omkring i hele landet. Vi har aktuelt 59 kantiner fordelt over hele Danmark. Til at understøtte den decentrale kantinedrift og varetage tværgående administrative opgaver og sagsbehandling, har vi et BackOffice placeret i Hjørring med 6-7 medarbejdere, som du vil blive en del af. Vi kan tilbyde en varierende hverdag, som veksler mellem praktiske og administrative opgaver. I forbindelse med den generelle udvikling af Forsvaret, står vi over for en stor udvidelse af kantinerne på landsplan i de kommende år. Om stillingen Arbejdsopgaverne omfatter bl.a. administrativ ledelsesunderstøttelse, herunder booking og planlægning af seminarer, møder og konferencer, samt opgaver relateret til arbejdsmiljø, samarbejdsudvalg og generel administration. Du vil ligeledes være sekundær på HR-området, herunder oprettelse af rekrutteringsprojekter og opgaver i forbindelse med on-boarding. Dine primære opgaver vil være: Proaktiv understøttelse og kalenderkoordination for ledelsesgruppen – du er altid på forkant med dagens og morgendagens behov. Planlægning og opfølgning på møder i arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget. Oprettelse af rejse- og kørselsafregninger samt diverse bestillinger. Opdatering af feriekalendere, årshjul, processer og vejledninger. Administrative ad hoc-opgaver som fx varetagelse af mailpostkasser. Du træder ind i et stærkt fagligt og relationelt fællesskab, hvor du sammen med en kollega har en central rolle i at sikre, at særligt de administrative processer fungerer smidigt, effektivt og professionelt. Om dig Vi leder efter dig, der møder ind om morgenen med et smil til dine kolleger og altid tilbyder en hjælpende hånd. Du vil opleve et team, som smiler tilbage, og som altid står parat til at støtte dig. I BackOffice er vores motto nemlig ”Succes skaber vi sammen”, og vi mener, at et stærkt fællesskab er afgørende for den gode opgaveløsning. Hvis du kommer fra det private erhvervsliv, vil du sikkert opleve, at nogle ting gøres anderledes, end du er vant til. Vi køber fx ind via rammeaftaler og træffer ofte beslutninger inden for politisk afstemte rammer, som sætter dagsordenen. Det betyder dog langt fra, at vi ikke sætter en ære i at være effektive, handlekraftige og ordentlige i vores opgaveløsning. Vi forventer at du: har en kontoruddannelse, eller relevant administrativ erfaring med gode IT-kundskaber er omhyggelig, struktureret og udpræget serviceminded har blik for detaljen, er god til at "fikse ting" og tager initiativ, før problemerne opstår formår at skabe overblik og struktur i en travl hverdag, med mange løbende opgaver og deadlines har en positiv, fleksibel og opsøgende tilgang og hjælper der, hvor der er behov Vi tror på, at vi skaber de bedste resultater sammen. Det vigtigste er derfor, at du sætter en ære i at være en central støttefunktion, der ikke blot ekspederer, men aktivt hjælper med at sikre, at henvendelser og ledelsesbehov bliver håndteret hurtigt, proaktivt og korrekt. Ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Hjørring. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Er du blevet nysgerrig på, om du er den, vi søger, så ræk endelig ud til chef for BackOffice ved Forsvarets Kantiner, Helene Andersen, på telefon 7281 3180 eller via mail [email protected]. Hun sidder klar til at besvare dine spørgsmål. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026, eller snarest muligt efter aftale. Ansøgningsfristen er den 2. oktober 2026. Samtaler forventes afholdt løbende. Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, rammerne for bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Etablissement- og Terrænkommandoen Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet. Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, som blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje. Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1.600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt. Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark. Vi administrerer over 6.000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors. Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F-35-kampfly.