About this role
Trives du med ansvar, mennesker og systemer – og har du lyst til at være med til at gøre vores hverdag smartere? Så er det lige dig, vi søger. Vi leder efter en struktureret, nysgerrig og engageret administrativ medarbejder , som har lyst til at blive en del af Hjemmeplejens administration. Du behøver ikke kunne det hele fra start – men du skal have lyst til at lære, tage ansvar og være med til at udvikle vores måde at arbejde på. En rolle med ansvar og mulighed for at præge hverdagen Som vores nye kollega bliver du en vigtig del af den daglige administration, og får en central rolle i at understøtte både ledere og medarbejdere. Du kommer blandt andet til at arbejde med: Personaleadministration: Ansættelser, fratrædelser, løn, overenskomster og forhåndsaftaler Rekruttering: Oprettelse og redigering af stillingsopslag i HR-ON Fælles-MED: Administrativ understøttelse af Fælles-MED og det tværgående samarbejde mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter, herunder koordinering, mødebooking og udarbejdelse af dagsordener og referater Kursusadministration: Håndtering af kurser og medarbejdertilmeldinger i Plan2learn Kommunikationsopgaver: Vedligeholdelse af hjemmeside og infosite samt udarbejdelse af pjecer og vejledninger Drift og service: Arbejdsskade- og bilskadeanmeldelser samt servicering af medarbejdere med fx ID-kort, nøgler og telefoner Ad hoc-opgaver: Du tager del i de mange forskellige administrative opgaver, der opstår i hverdagen, og bidrager fleksibelt, hvor der er behov Du bliver oplært i opgaverne og får gradvist mere ansvar. Vi forventer til gengæld, at du er nysgerrig, tager initiativ og har lyst til at blive dygtig til dit område . Vi søger dig, der får tingene til at fungere Du er typen, der: Har styr på detaljerne og følger op, når noget skal være færdigt Trives med administration, systemer og opgaver, der kræver overblik Har lyst til at lære mere om personaleområdet og udvikle dine kompetencer Har interesse for AI, digitalisering og mulighederne for at effektivisere vores arbejdsgange Kan arbejde selvstændigt, men også ved, hvornår det er godt at sparre med kolleger Er serviceminded, samarbejdsorienteret og professionel i din kontakt med andre Bevarer roen og overblikket, når der er travlt, og bidrager til et godt arbejdsmiljø Her bliver du en del af noget større Vi er 12 engagerede kolleger i Gentofte Hjemmeplejes administration. Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og har en uformel tone, hvor der både er plads til faglighed, idéer og humor. Vi er en administration, der gerne vil udvikle os. Derfor arbejder vi løbende med at gøre vores arbejdsgange smartere, mere effektive og mere overskuelige. Vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når vi tør tænke nyt og bruge hinandens kompetencer. Hos os får du frihed under ansvar, mulighed for at præge dine opgaver og en leder, der har tillid til, at du kan tage ansvar . Og så skal det være rart at gå på arbejde. Vi hjælper hinanden, griner sammen og siger sjældent nej til en god kagepause. Vi tilbyder En fast stilling med grundig oplæring og mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt En bred og spændende administrativ rolle med både faste opgaver og mulighed for at præge arbejdsgangene Et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi løfter i flok og spiller hinanden gode 37 timer om ugen med flekstidsordning En arbejdsplads med tillid, højt til loftet og plads til gode idéer Praktisk information Arbejdssted: Gentofte Hjemmeplejes Administration Ansættelsesform: Fast stilling Tiltrædelse: 1. december 2026 Ansøgningsfrist: 2. oktober 2026 Samtaler: 27. oktober 2026 Oplysninger om startløn og forventet løninterval: Du kan finde oplysninger om løninterval for den konkrete stilling via KRL. Her kan du vælge Gentofte Kommune, relevant overenskomst og den konkrete stilling. Der indhentes straffeattest ved ansættelse jf. kommunens politik for ældreområdet. Gentofte Kommune er en røgfri arbejdsplads. Kan du se dig selv i rollen? Så glæder vi os til at høre fra dig.